Nous recherchons un-e Coordonnateur-trice aux Achats pour rejoindre l’équipe mondiale des Achats. Le poste est basé à Montréal.

En tant que Coordonnateur-trice aux Achats, vous ferez partie d'une équipe très dynamique et soutiendrez divers projets transversaux. Vous serez responsable de l'approvisionnement et/ou de l'achat d'une large gamme de produits et de services liés à votre environnement de travail et à la production de nos jeux. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets couvrant des catégories de dépenses allant des équipements informatiques, des licences de logiciel, des contrats de freelances, des voyages, à la logistique des équipements de développement, tout en contribuant au développement de l'influence de l'équipe des Achats. Vous serez aussi appelé à agir en tant que personne référente pour les collaborateurs internes afin de les soutenir sur des activités liées aux Achats et sur l’utilisation de notre ERP (Workday).

Vos responsabilités principales :

Négociation et optimisation des coûts pour les activités d'approvisionnement/achats locaux et régionaux (Amériques).
Identifier, recommander et mettre en œuvre les processus et actions adéquates pour faciliter un achat rapide en biens et services.
Soutenir la stratégie achat du groupe Gameloft en maîtrisant et améliorant l'utilisation de différents outils (ERP/productions de rapports sur les économies).
Contribuer à l’objectif du département des Achats qui est de générer de la valeur en unifiant les processus internes, en utilisant la culture et les dynamiques de l’entreprise comme leviers.

Vos tâches :

Approvisionnement: demander et analyser des devis, passer des commandes, contrôler et superviser la réception des biens/services pour les activités locales/régionales.
Examiner les demandes locales, mettre à jour et maintenir la base de données des fournisseurs.
Intégrer les nouveaux entrants, assurer la formation continue et le support des parties prenantes sur les meilleures pratiques de l’ERP et son utilisation quotidienne.
Être le point de contact central pour les activités d'approvisionnement locales et régionales (Amériques)
Approvisionnement : demander et analyser des devis pour des achats ponctuels auprès des fournisseurs (afin de déterminer le coût le plus bas / le meilleur service et qualité).
Interagir et collaborer avec les homologues en approvisionnement au sein du studio et de l'organisation pour les activités liées aux catégories en charge.
Identifier de nouveaux fournisseurs ou de nouvelles solutions pour optimiser le portefeuille en fonction des besoins locaux.
Challenger les projets existants / fournisseurs en matière d'approvisionnement, de révision des termes contractuels et de paiement.
Gérer/Surveiller la livraison/déploiement des services/produits avec les parties prenantes internes pour garantir des relations commerciales à long terme avec les fournisseurs.
Produire des rapports périodiques/d'économies.
Participer à tout projet d'amélioration continue de l'équipe Achats (création de processus, révision de processus, HSE, etc.)

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We are looking for a Procurement Coordinator to join our Global Group Procurement Team in Montreal.

As a Procurement Coordinator, you will join a very dynamic team and support a variety of cross-functional projects. You will handle the sourcing and/or purchasing of a large array of products and services related to the work environment and the production of our games. You will get the opportunity to work on projects over spend categories ranging from IT Hardware and software licenses, freelancer contracts to travels, development equipment logistics and be part of the development of the influence of the Procurement Team worldwide. You will also be the local point of contact for various internal stakeholders for support on procurement related activities and ERP (Workday) utilization.

Your main responsibilities:

Negotiation and cost optimization for Local & Regional (America’s) procurement activities
Identify, recommend and execute processes and adequate actions to facilitate swift procurement of goods and services.
Support the Gameloft group procurement strategy by mastering and enforcing the use of different tools (ERP/ savings reporting)
Understand and leverage the company’s dynamics and culture to contribute to the Procurement Team’s goal of creating value through global unified processes.

Your main tasks:

Sourcing: requesting and analysing quotes, place orders, control and supervise receipts of goods/services for Local activities
Review local requisitions, update and maintain supplier database.
Onboard new requesters, insure continuous training and support of stakeholders on ERP’s best practices and everyday use
Be the central point of contact for procurement related activities for local and regional (America’s)
Sourcing: requesting and analyzing quotes for punctual purchases from vendors (to determine lowest cost / best service and quality).
Interact and liaise with procurement counterparts within the studio and the organization for category in charge’s related activities.
Source new suppliers or new solutions to optimize portfolio based on local needs.
Challenge the existing Lead projects / suppliers from sourcing to contractual terms reviews and payment.
Manage/monitor service/product delivery/deployment with internal stakeholders to ensure and commercial long-term relationships with supplier.
Produce periodic/savings reports.
Participate to any Procurement team continuous improvement Project (process creation, process review, etc.)