Politique de Confidentialité relative aux processus de recrutement chez GAMELOFT SE et ses Filiales en Europe.


Le respect de votre vie privée confidentialité est primordiale pour Gameloft. Nous nous engageons à protéger vos Informations Personnelles et à répondre à vos droits relatifs à ces Informations. Nous souhaitons vous expliquer comment nous collectons, utilisons, divulguons, transférons et stockons vos Informations Personnelles dans le cadre de notre Politique.


Gameloft SE et ses filiales Européennes affiliées collectent, stockent et utilisent vos Informations Personnelles en tant que contrôleurs de données pour les processus de recrutement.

Toutes vos Informations Personnelles sont traitées conformément au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) – Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE.

Cette Politique de Confidentialité entre en vigueur à compter du 25 Mai 2018.


Quels types d’Informations Personnelles collectons-nous ?

Le terme « Informations Personnelles» regroupe l'ensemble des informations qui vous identifient spécifiquement, directement ou indirectement, en tant qu'individu, notamment par l'intermédiaire d'un identifiant tel que votre nom, votre adresse physique, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, etc., ainsi que toute autre Informations requise par les lois applicables et devant être traitée comme des Informations Personnelles. Gameloft collectera uniquement des Informations Personnelles appropriées, pertinentes et limitées au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. Nous utilisons les informations que vous fournissez dans le formulaire de candidature et toute autre Information Personnelle que vous nous communiquez durant le processus de recrutement, comme des informations de votre site web personnel ou de votre profil LinkedIn. Nous ne collecterons ni n'utiliserons aucune autre Information Personnelle sans votre autorisation préalable.


Pourquoi collectons-nous vos Informations Personnelles lorsque vous postulez à une de nos offres d’emploi ?

Suite à votre candidature, nous collectons vos Informations Personnelles pour le processus de recrutement pour en faciliter la gestion et en cas de contestation juridique ultérieure en lien avec celui-ci.


Combien de temps conservons-nous vos Informations Personnelles ?

Gameloft enregistrera vos Informations Personnelles à l'issue du processus de recrutement et les conservera pendant un maximum de 2 ans sur sa liste de réserve. Si votre profil ne correspond pas exactement à nos offres d'emploi actuelles, nous pourrions vous suggérer un autre poste dans le futur. Pour supprimer vos Informations Personnelles, veuillez consulter la section « Vos droits en matière de confidentialité ».

Dans l'hypothèse où vous deviendriez un employé de Gameloft, vos Informations Personnelles seront conservées plus longtemps, conformément à la réglementation locale.


Quels moyens techniques employons-nous pour traiter les données ?

Vos Informations Personnelles sont conservées sur les serveurs internes de Gameloft. Nous faisons également appel aux services de SmartRecruiters. Au cours du processus de recrutement, tous les accès à distance s'effectuent au moyen de protocoles Internet HTTPS sécurisés. L'accès à vos Informations Personnelles est réservé aux Ressources Humaines et au gestionnaire interne qui participe au processus de recrutement.


Qui peut accéder à vos Informations Personnelles et à qui sont-elles divulguées ?

Voici les catégories de personnes qui ont accès à vos Informations Personnelles :

  • Les gestionnaires de Gameloft qui ont publié l'offre d'emploi
  • L'équipe des Ressources Humaines et le personnel de Gameloft en charge du processus de recrutement au niveau local dans les entités de Gameloft en Union Européenne ou au siège social situé au 14 rue Aubert 75009 Paris, France
  • Les fournisseurs de Gameloft et leurs sous-traitants
  • Les départements informatiques de Gameloft qui assistent les services des Ressources Humaines localement et au siège social de Paris, France
  • L'équipe de Sécurité Informatique de Gameloft, si nécessaire
  • L'équipe d'Audit de Gameloft
  • L'équipe d'Audit de Vivendi puisque Gameloft appartient au groupe Vivendi

Vos Informations Personnelles sont-elles transférées en dehors de l'Union Européenne ?

Vos Informations Personnelles seront traitées dans l'Union Européenne, mais pourront être transférées par notre Prestataire de Service aux États-Unis et dans d'autres pays en dehors de l'Espace Economique Européen, où vos Informations Personnelles peuvent faire d'objet de niveaux de protection différents de ceux en vigueur dans votre pays. Notre Prestataire de Services s'assure que toutes les Informations Personnelles sont utilisées, traitées, transférées et conservées conformément au RGPD et que des procédures et des mesures visant à protéger vos Informations Personnelles sont implémentées.

À cet effet, nous utilisons les clauses contractuelles types de la Commission Européenne ( https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en ) avec nos Prestataires de Services et leurs sous-traitants localisés en hors de l’Union Européenne afin de garantir la confidentialité et la sécurité de vos Informations Personnelles.

Lorsque vous envoyez votre candidature, vous approuvez cette Politique et, plus particulièrement, vous acceptez expressément que vos Informations Personnelles soient transférées aux fins décrites dans cette Politique.


Quelles mesures de sécurité sont en place pour empêcher tout abus ou tout accès non autorisé ?

Notre système informatique est protégé contre toute utilisation non autorisée. Seules les personnes autorisées ont accès aux Informations Personnelles, protégées par un identifiant et un mot de passe, sur une connexion Internet ou Intranet. Les employés de Gameloft ont uniquement accès aux Informations Personnelles dont ils ont besoin pour leur fonction.


Vos droits en matière de confidentialité (Articles 15-22 du RGPD)

Vous pouvez exercer vos droits auprès de Gameloft et disposez d'un droit d'accès, de rectification ou de suppression de vos Informations Personnelles. Vous pouvez également exiger que vos Informations Personnelles soient traitées de façon limitée, en refuser le traitement ou exercer votre droit à la portabilité des données.

Afin de préserver la confidentialité de vos Informations Personnelles, nous devons être sûrs de vous identifier correctement. Pour cette raison, veuillez nous fournir la copie d'un document officiel qui prouve votre identité. Cette copie sera détruite de façon sûre dans un délai de deux mois après réception et clôture de votre demande.

Veuillez adresser votre demande à recruitment@gameloft.com et préciser le ou les pays pour lesquels vous avez postulé.

Si vous exigez que vos Informations Personnelles soient traitées de façon limitée ou en refusez le traitement, il est possible que nous ne puissions répondre à vos candidatures. Veuillez noter que vos données doivent faire l'objet de certains traitements par les Ressources humaines dans le cadre du processus de recrutement de Gameloft.

Les équipes Ressources Humaines de Gameloft recevront votre demande et vous répondront dans un délai d'un mois, sauf si votre demande nécessite un examen plus approfondi. Dans ce cas, vous en serez spécifiquement informé.

Les équipes RH de Gameloft recevront votre demande et vous répondront dans un délai d'un mois, sauf si votre demande nécessite un examen plus approfondi. Dans ce cas, vous en serez spécifiquement informé.

Nous vous rappelons que vous avez le droit de déposer une plainte auprès de votre Autorité de Contrôle chargée de la protection de vos Informations Personnelles. Vous pouvez adresser toutes vos demandes en lien avec cette Politique de Confidentialité au Responsable de la Protection des Données de Gameloft à DataProtectionSupport@gameloft.com.

Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de Confidentialité à tout moment. Par conséquent, nous vous prions de consulter cette Politique de confidentialité régulièrement afin de vous tenir informé des modifications qui y sont apportées.