POLÍTICA DE PRIVACIDAD B2B DE GAMELOFT

Su privacidad es importante para nosotros y nos tomamos muy en serio la responsabilidad de protegerla. Respetamos sus derechos de privacidad y nos comprometemos a proteger la información personal que recopilamos sobre usted. Este aviso de privacidad se publica en esta página web únicamente con fines informativos y solamente se aplica a los socios de Gameloft de negocio a negocio. No se aplica a ninguna compra de productos de consumo.
Esta Política de privacidad describe qué información recopila Gameloft y cómo la utilizamos, divulgamos, transferimos y almacenamos.

Gameloft SE, número 14 de la calle Auber, 75009, París (Francia), incluyendo sus empresas subsidiarias ("Gameloft"), recopila, almacena y utiliza información como controlador de datos en relación con las personas físicas relacionadas con la entidad legal con la que Gameloft tiene una colaboración, asociación o desea entablar una colaboración, conforme a esta política de privacidad ("Política de privacidad"). Entre las categorías de interesados figuran socios, miembros, directores, agentes, empleados, mánagers, miembros de la junta directiva, miembros ejecutivos, representantes, sucesores y cesionarios, terceros, abogados y asesores ("Representantes").

La presente política representa el aviso de protección de datos para los Representantes y entró en vigor a partir del 1 de septiembre de 2020.

Si, como Representante de su empresa, tiene alguna pregunta, comentario o inquietud sobre nuestra Política de privacidad y/o prácticas, consulte la sección "Sus derechos" más abajo.

1 – Cómo recopilamos su información

Gameloft tiene o planea comenzar una relación comercial con su empresa. Gameloft necesita recopilar y procesar información personal profesional de usted o de otros Representantes de su empresa o de otras fuentes públicas (como, por ejemplo, la página web de su empresa).

2 – Fines por los que puede que procesemos su información

Cumplimiento con las leyes anticorrupción, las leyes de cumplimiento comercial¹ y otras leyes aplicables en las jurisdicciones en las que Gameloft opera.
Resolución de disputas, investigaciones o cualquier otra petición o queja de la que Gameloft sea parte.
Con el fin de negociar, ejecutar, modificar o rescindir el acuerdo, y ofrecer, activar y proporcionar servicios.
Analizar y responder a quejas.
Detectar y prevenir el fraude.
Grabación en vídeo de los interesados en ubicaciones físicas de Gameloft con el fin de mantener un alto grado de seguridad.
Propósitos específicos mencionados en la documentación relativa a los distintos tipos de productos contractuales de la empresa (p. ej.: términos y condiciones específicos por producto).
Archivado de documentos (en papel o electrónicos) entre Gameloft y la empresa, en casos limitados, necesario para llevar a cabo auditorías internas o externas de Gameloft.
Posible utilización de herramientas (o aplicaciones) de Gameloft en algunos casos, tal y como se define en el acuerdo entre Gameloft y la empresa.
Realización de actividades de marketing directo que conllevan la comunicación de materiales promocionales y ofertas mediante medios de comunicación electrónicos (teléfono, correo electrónico, SMS, etc.) o por correo postal, con respecto a servicios y productos de Gameloft.

3 – Base legal para el procesamiento de datos personales

Gameloft procesa los datos para los fines mencionados anteriormente de acuerdo con las siguientes bases legales:

Interés legítimo de Gameloft.
Para la conclusión y ejecución de un contrato (inclusive antes de formalizar un acuerdo).
Con el consentimiento de los interesados cuando dicho consentimiento sea necesario.
Requisitos legales y de cumplimiento.

4 – Información que recopilamos

Gameloft recopila solo información adecuada y relevante limitada a los fines definidos a continuación.

a – Información proporcionada directamente por usted o por su empresa

Datos identificativos incluidos en documentos de identidad, en documentos que facultan a cualquier persona física a representar a la empresa en relación con Gameloft, así como los datos identificativos incluidos en documentos que atestan la función ocupada dentro de la organización de la empresa (p. ej.: nombre, apellidos, firma).
El puesto ocupado dentro de la organización de la empresa.
Información personal limitada a la que Gameloft pueda tener acceso (o pueda recibir) de las autoridades en conformidad con los reglamentos aplicables relativos al blanqueo de capitales y a la financiación del terrorismo.
Datos de contacto profesionales: dirección de correo electrónico, teléfono fijo o móvil, fax.
Grabaciones en vídeo si visita nuestros estudios u oficinas.

b – Información que podemos recopilar automáticamente y directamente de usted cuando inicie sesión en plataformas, aplicaciones o páginas web de Gameloft

Dirección IP e identificadores del dispositivo (como su ID de dispositivo, ID de publicidad, dirección MAC, IMEI).
Información sobre su dispositivo (por ejemplo, el nombre y sistema operativo del dispositivo, información del navegador, incluyendo el tipo de navegador y el idioma preferido).
Ubicación e información general, dependiendo de los ajustes de su dispositivo.
Nombre y dirección de correo electrónico profesional.
Credenciales de la cuenta.
Cookies (según la página web o aplicación utilizada), consulte la Política de cookies de Gameloft.

c – Información que podemos obtener de fuentes públicas externas según la ley

Consultando fuentes externas (tales como instituciones, registros públicos, bases de datos electrónicas, etc.) que actúen de conformidad con la ley (para poder satisfacer requisitios específicos de conocimiento del cliente).

5 – Cómo conservamos su información

Gameloft conserva, usa y almacena su información durante la relación contractual y después de su cese, para su archivado legal, de conformidad con la legislación aplicable. Queremos informarle de que un período de retención más largo podría ser necesario para resolver disputas, o para responder a solicitudes regulatorias o policiales. En tales casos, la información recopilada se usará y almacenará hasta que se cierre la solicitud.

6 – Con quién podemos compartir su información personal

Con proveedores de Gameloft y terceros
Dichos proveedores pueden ser parte del procesamiento descrito anteriormente.
Gameloft puede organizar eventos externos o internos con terceros. Estas terceras partes pueden tener acceso a su información profesional para la organización de dichos eventos.

Con las entidades de Gameloft
Para llevar a cabo el procesamiento descrito anteriormente, su información personal puede ser transferida a otros estudios o entidades de Gameloft, subsidiarias, procesadores o terceros ubicados en todo el mundo.
Gameloft es parte del Grupo Vivendi y es posible que compartamos su información personal a efectos de auditoría y cumplimiento con Vivendi y otras entidades de Vivendi.

Con nuestros asesores legales y las autoridades
En algunos casos, puede darse la situación de que su información deba ser proporcionada a nuestros asesores legales. También podemos divulgar su información a las autoridades públicas si así lo exige alguna ley u orden judicial en todo el mundo, si la información se refiere a una conducta dañina real o una amenaza.
En ese caso tendremos en cuenta las leyes locales aplicables y la naturaleza de la orden, así como la legitimidad y proporcionalidad de su información.

Tenga en cuenta que, para los residentes de California (EE. UU.), en conformidad con la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA por sus siglas en inglés), no vendemos su información personal profesional.

7 – Transferencia de su información personal

De acuerdo con el acuerdo firmado entre su empresa y Gameloft y con su aceptación de la presente política, sus datos personales pueden estar sujetos a una transferencia internacional.

Dependiendo del propósito de la transferencia, Gameloft puede procesar su información personal en uno o varios países (para la firma del contrato, si necesitamos compartir su información con asesores legales o las autoridades, etc.).
Nos comprometemos a proteger su privacidad y aplicaremos las mejores garantías disponibles para proteger su información personal en la tranferencia.

8 – Seguridad y confidencialidad de su información personal

Hemos implementado medidas de seguridad para salvaguardar su información y ayudar a evitar el acceso no autorizado, mantener la seguridad de la información y usar correctamente la información personal recopilada durante el procesamiento (en tránsito e inactiva).
Tomamos y forzamos a los terceros a los que corresponda, a tomar precauciones razonables para proteger su información personal contra pérdida, mal uso, divulgación no autorizada, alteración y destrucción.
Si cree que su información personal está siendo utilizada de forma incorrecta, por nosotros o por un tercero, notifíquenoslo inmediatamente por correo electrónico a DataProtectionSupport@gameloft.com.

9 – Sus derechos

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, borrado, restricción de procesamiento, portabilidad, derecho de oposición y derecho a no estar sujeto a una decisión basada solamente en un procesamiento automático (incluyendo la elaboración de perfiles) notificándonoslo por correo electrónico a DataProtectionSupport@gameloft.com. Le recordamos que como interesado tiene el derecho de interponer una reclamación ante una autoridad de protección de datos.

¹"Controles de comercio", incluyendo el cumplimiento de los controles de comercio dirigidos y ejecutados por la Oficina de Control de Activos Extranjeros (OFAC, por sus siglas en inglés) del Departamento del Tesoro de Estados Unidos y otras leyes aplicables (incluyendo, entre otros, a las autoridades de control de exportaciones de EE. UU. y la UE).