GAMELOFT B2B-DATENSCHUTZRICHTLINIE

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig und wir nehmen unsere Verantwortung in dieser Hinsicht sehr ernst. Wir respektieren Ihre Datenschutzrechte und verpflichten uns dazu, Ihre erfassten personenbezogenen Daten zu schützen. Dieser Datenschutzhinweis wird auf dieser Webseite nur zu Informationszwecken veröffentlicht und ist nur für die Geschäftspartner von Gameloft B2B gültig. Dies gilt nicht für den Kauf von Konsumgütern.
Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, welche Informationen Gameloft erfasst und wie diese verwendet, offengelegt, übertragen und gespeichert werden.

Gameloft SE, 14 rue Auber, 75009 Paris, Frankreich, einschließlich Tochtergesellschaften ("Gameloft"), erfasst, speichert und nutzt Ihre Daten als Verantwortlicher für die Datenbearbeitung im Zusammenhang mit den natürlichen Personen, die mit der juristischen Person in Beziehung stehen, mit der Gameloft eine Zusammenarbeit oder Partnerschaft hat oder eine Zusammenarbeit eingehen möchte, in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie ("Datenschutzrichtlinie"). Zu den Kategorien betroffener Personen gehören Partner, Mitglieder, Direktoren, leitende Angestellte, Mitarbeiter, Führungskräfte, Vorstandsmitglieder, Mitglieder der Geschäftsführung, Vertreter, Nachfolger und Bevollmächtigte, Drittvertreter, Rechtsberater und Berater ("Vertreter").

Die aktuelle Richtlinie stellt den Datenschutzhinweis für Vertreter dar und ist seit dem 1. September 2020 gültig.

Wenn Sie als Vertreter Ihres Unternehmens Fragen, Anmerkungen oder Bedenken hinsichtlich unserer Datenschutzrichtlinie und/oder unserer Datenschutzpraktiken haben, lesen Sie bitte den Abschnitt "Ihre Rechte" weiter unten.

1 – Wie wir Ihre Daten erfassen

Gameloft steht in einer Geschäftsbeziehung mit Ihrem Unternehmen oder plant, eine solche zu beginnen. Gameloft muss bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen oder anderen Vertretern Ihres Unternehmens oder aus anderen öffentlichen Quellen (z. B. Ihrer Unternehmenswebsite) erfassen und verarbeiten.

2 – Zwecke, für die wir Ihre Daten verarbeiten können

Für die Compliance mit Anti-Korruptionsgesetzen, Gesetzen zur Einhaltung von Handelsbestimmungen¹ und anderen geltenden Gesetzen in den Ländern, in denen Gameloft tätig ist
Zur Beilegung von Streitigkeiten, Untersuchungen oder sonstigen Anfragen/Beschwerden, bei denen Gameloft Partei ist
Für Aushandlung, Durchführung, Änderung oder Beendigung der Vereinbarung sowie Angebot, Aktivierung und Erbringung der Dienstleistungen
Zur Analyse und Reaktion auf Beschwerden
Zur Aufdeckung und Verhinderung von Betrug
Zur Gewährleistung eines hohen Sicherheitsniveaus erfolgt eine Videoaufzeichnung der betroffenen Personen an den Gameloft-Standorten.
Für spezifische Zwecke, die in der Dokumentation für die verschiedenen Arten von Vertragsprodukten des Unternehmens angegeben sind (z. B. spezifische Bedingungen für jedes Produkt).
Für die Archivierung von Dokumenten (in Papierform oder elektronisch) zwischen Gameloft und dem Unternehmen, in einigen wenigen Fällen, die für die Durchführung interner oder externer Audits bei Gameloft erforderlich sind
Für die Möglichkeit, Gameloft-Tools (oder -Anwendungen) in einigen begrenzten Fällen zu nutzen, wie in der Vereinbarung zwischen Gameloft und dem Unternehmen festgelegt
Für die Durchführung von Direktmarketing-Aktivitäten, einschließlich der Übermittlung von Werbematerial und Angeboten über elektronische Kommunikationsmittel (Telefon, E-Mail, SMS usw.) oder per Post in Bezug auf Gameloft-Dienste und -Produkte

3 – Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Gameloft verarbeitet die Daten für die oben genannten Zwecke auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Berechtigtes Interesse von Gameloft
Für den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags (auch vor dem Abschluss einer Vereinbarung)
Mit Zustimmung der betroffenen Personen, wenn eine solche Zustimmung erforderlich ist
Gesetzliche und/oder Compliance-Anforderungen

4 – Von uns erfasste Daten

Gameloft erfasst nur angemessene und relevante Informationen, die auf die im Folgenden definierten Zwecke beschränkt sind.

a – Direkt von Ihnen oder Ihrem Unternehmen bereitgestellte Daten

Identifikationsdaten in Ausweisdokumenten, in Dokumenten, die eine natürliche Person zur Vertretung des Unternehmens gegenüber Gameloft berechtigen, sowie Identifikationsdaten in Dokumenten, welche die Funktion innerhalb der Unternehmensorganisation belegen (z. B. Name, Vorname, Unterschrift)
Die Position innerhalb der Unternehmensorganisation
Begrenzte personenbezogene Daten, auf die Gameloft in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen zur Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung zugreifen kann (oder die sie von Behörden erhält)
Berufliche Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Festnetz-/Mobiltelefon, Fax
Videoaufnahmen, wenn Sie unsere Studios oder Geschäftsräume besuchen

b – Daten, die wir automatisch direkt von Ihnen erfassen, wenn Sie sich bei Gameloft-Plattformen, Anwendungen und Websites anmelden

IP-Adresse und Gerätekennungen (wie z.B. Geräte-ID, Werbe-ID, MAC-Adresse, IMEI)
Informationen zu Ihrem Gerät (wie z. B. Gerätename und Betriebssystem, Browserinformationen, einschließlich Browsertyp und bevorzugte Sprache)
Allgemeiner Standort und Daten, abhängig von Ihren Geräteeinstellungen
Namen und berufliche E-Mail-Adresse
Zugangsdaten zum Konto
Cookies (je nach verwendeter Website/Anwendung); siehe Gamelofts Richtlinie für Cookies

c – Informationen, die wir gemäß den gesetzlichen Bestimmungen aus externen öffentlichen Quellen erhalten können

Durch die Konsultation externer Quellen (z. B. Institutionen, öffentliche Register, elektronische Datenbanken usw.), die im Rahmen des Gesetzes tätig sind (um den spezifischen Wissensbedarf von Kunden zu decken)

5 – Wie wir Ihre Daten aufbewahren

Gameloft bewahrt, verwendet und speichert Ihre Daten während des gesamten Vertragsverhältnisses und nach dessen Beendigung für die gesetzliche Archivierung im Einklang mit den geltenden Gesetzen. Wir möchten Sie darüber informieren, dass eine längere Aufbewahrungsfrist erforderlich sein könnte, um Streitigkeiten beizulegen oder behördliche oder polizeiliche Anfragen zu beantworten. In solchen Fällen werden die gesammelten Informationen verwendet und gespeichert, bis die Anfrage abgeschlossen ist.

6 – An wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben können

Mit Gameloft- und Drittanbietern
Diese Anbieter können an der oben beschriebenen Verarbeitung beteiligt sein.
Gameloft kann interne oder externe Veranstaltungen mit Dritten organisieren. Diese Dritten können für die Organisation dieser Veranstaltungen Zugang zu Ihren beruflichen Informationen haben.

An zu Gameloft gehörende Unternehmen
Um die oben beschriebene Verarbeitung durchzuführen, können Ihre personenbezogenen Daten an andere Gameloft-Studios oder -Firmen, Tochtergesellschaften, Verarbeiter oder Dritte weltweit weitergegeben werden.
Gameloft ist Teil der Vivendi-Gruppe und wir können Ihre personenbezogenen Daten zu Audit- und Compliance-Zwecken an Vivendi und andere Vivendi-Firmen weitergeben.

An unsere Rechtsberater und Behörden
In einigen wenigen Fällen kann es vorkommen, dass wir Ihre Daten an unsere Rechtsberater weitergeben müssen, und wir können Ihre Daten auch an Behörden weitergeben, wenn wir aufgrund eines Gesetzes oder einer gerichtlichen Anordnung dazu verpflichtet sind, wenn sich die Daten auf ein tatsächliches oder drohendes schädigendes Verhalten beziehen.
In diesem Fall werden wir die lokal geltenden Gesetze, die Art der Verfügung sowie die Rechtmäßigkeit und Verhältnismäßigkeit Ihrer Daten berücksichtigen.

Für in Kalifornien, USA, ansässige Personen weisen wir darauf hin, dass wir in Übereinstimmung mit dem Verbraucherschutzgesetz (California Customer Privacy Act, CCPA) Ihre beruflichen personenbezogenen Daten nicht verkaufen.

7 – Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Auf der Grundlage der zwischen Ihrem Unternehmen und Gameloft unterzeichneten Vereinbarung und Ihrer Zustimmung zu dieser Richtlinie können Ihre personenbezogenen Daten Gegenstand einer internationalen Datenübermittlung sein.

Je nach Zweck der Weitergabe kann Gameloft Ihre personenbezogenen Daten in einem oder mehreren Ländern verarbeiten (zur Vertragsunterzeichnung, wenn wir Ihre Daten an Rechtsberater, Behörden usw. weitergeben müssen).
Wir verpflichten uns, Ihre Datenschutzrechte zu wahren und werden die besten verfügbaren Sicherheitsmaßnahmen treffen, um Ihre personenbezogenen Daten bei der Weitergabe zu schützen.

8 – Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten

Wir haben Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz ihrer Daten ergriffen, die dazu beitragen, dass unberechtigter Zugang verhindert wird, die Datensicherheit erhalten bleibt und die während der Verarbeitung (bei der Übertragung und im Ruhezustand) erfassten personenbezogenen Daten ordnungsgemäß verwendet werden.
Wir gewährleisten angemessene Vorsichtsmaßnahmen und verpflichten die entsprechenden Dritten ebenso dazu, um Ihre personenbezogenen Informationen gegen Verlust, Missbrauch, nicht autorisierte Offenlegung, Veränderung und Zerstörung zu schützen.
Wenn Sie glauben, dass Ihre personenbezogenen Daten von uns oder von Dritten unsachgemäß verwendet werden, informieren Sie uns bitte umgehend per E-Mail unter: DataProtectionSupport@gameloft.com.

9 – Ihre Rechte

Sie können Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruchsrecht und Ihr Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (einschließlich Profiling) beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, ausüben, indem Sie uns eine E-Mail an DataProtectionSupport@gameloft.com senden. Wir erinnern Sie daran, dass Sie das Recht haben, bei einer Datenschutzbehörde Beschwerde einzureichen.

¹ "Handelskontrollen", einschließlich der Einhaltung der Handelskontrollen, die vom Office of Foreign Assets Control (OFAC) des US-Finanzministeriums verwaltet und durchgesetzt werden, und anderer anwendbarer Gesetze (einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Exportkontrollgesetze der USA und der EU).